Чек-лист технического оснащения конференции

Звук

• Колонки под размер зала.
• Микрофон спикера: ручной, петличка или гарнитура.
• Отдельный микрофон для вопросов из зала.
• Микрофон на каждого участника панельной дискуссии.
• Саундчек до прихода гостей.

Изображение

• Проектор и экран под глубину зала — или LED-экран для большого зала.
• Дублирующие телевизоры для дальних рядов.
• Презентации в формате 16:9, собранные на одном ноутбуке.

Управление

• Ноутбук с презентациями всех спикеров.
• Кликер-презентер с лазерной указкой.
• Таймер или экран-суфлёр для спикера — по необходимости.

Регистрация

• Ноутбук со списком участников.
• МФУ для печати бейджей и списков.
• Телевизор с навигацией и программой у входа.

Работа в группах

• Флипчарты с маркерами по числу групп.
• Ноутбуки для практических сессий.

Питание и интернет

• Розетки у сцены, у стойки регистрации и у проектора.
• Wi-Fi для участников и отдельный надёжный канал для трансляции.

Резерв

• Запасной микрофон и батарейки.
• Копия презентаций на втором носителе.
• Телефон подрядчика по технике, который ответит в любое время.

Тайминг

1. За 7 дней: программа, число гостей, площадка, состав техники.
2. За 2 дня: презентации спикеров, финальная смета.
3. В день конференции: монтаж и проверка за 1–2 часа до регистрации.

Пример сметы

Готовый комплект и варианты расширения — на странице «Оборудование для конференции».