# Чек-лист технического оснащения конференции

*23 октября 2026 · АрендаСервис*

Техника на конференции ломается редко — чаще её просто забывают заказать или проверить. Этот чек-лист закрывает всё основное: звук, изображение, регистрацию, питание и резерв.

## Звук

- Колонки под размер зала.
- Микрофон спикера: ручной, петличка или гарнитура.
- Отдельный микрофон для вопросов из зала.
- Микрофон на каждого участника панельной дискуссии.
- Саундчек до прихода гостей.

## Изображение

- Проектор и экран под глубину зала — или LED-экран для большого зала.
- Дублирующие телевизоры для дальних рядов.
- Презентации в формате 16:9, собранные на одном ноутбуке.

## Управление

- Ноутбук с презентациями всех спикеров.
- Кликер-презентер с лазерной указкой.
- Таймер или экран-суфлёр для спикера — по необходимости.

## Регистрация

- Ноутбук со списком участников.
- МФУ для печати бейджей и списков.
- Телевизор с навигацией и программой у входа.

## Работа в группах

- Флипчарты с маркерами по числу групп.
- Ноутбуки для практических сессий.

## Питание и интернет

- Розетки у сцены, у стойки регистрации и у проектора.
- Wi-Fi для участников и отдельный надёжный канал для трансляции.

## Резерв

- Запасной микрофон и батарейки.
- Копия презентаций на втором носителе.
- Телефон подрядчика по технике, который ответит в любое время.

## Тайминг

1. **За 7 дней:** программа, число гостей, площадка, состав техники.
2. **За 2 дня:** презентации спикеров, финальная смета.
3. **В день конференции:** монтаж и проверка за 1–2 часа до регистрации.

## Пример сметы

**Конференция на 80–100 человек, АрендаСервис (за сутки)**

| Позиция | Цена |
|---|---|
| Комплект: проектор, экран, кликер, звук S, флипчарт | от 8 400 ₽ |
| Второй радиомикрофон | от 500 ₽ |
| Стойка регистрации: ноутбук + МФУ | от 1 800 ₽ |
| Телевизор 65″ — дублирующий экран | 7 000 ₽ |
| Итого | от 17 700 ₽ |

Готовый комплект и варианты расширения — на странице [«Оборудование для конференции»](https://www.arendaservis24.ru/dlya-konferencii/).

## Вопросы и ответы

**Сколько микрофонов нужно на конференцию?**  
Минимум два: спикеру и для вопросов из зала. Для панельной дискуссии — по микрофону на каждого участника.

**За сколько нужно заказать технику для конференции?**  
Оптимально — за неделю; финальный состав подтвердите за 2 дня.

**Что делать, если в зале плохо видно слайды?**  
Поставить дублирующие телевизоры по бокам или заменить проекцию на LED-экран.

---

**АрендаСервис** — аренда оборудования для мероприятий в Красноярске с 2014 года.  
Телефон: +7 (391) 286-11-68 (круглосуточно) · WhatsApp: +7 (923) 324-14-06 · Telegram: @arendaservis24 · E-mail: arenda-s@bk.ru  
Офис: г. Красноярск, ул. Алексеева, 25  
Страница: https://www.arendaservis24.ru/blog/chek-list-tehniki-dlya-konferencii/ · Обновлено: 2026-10-23